Organizata:                                                    Caritas Shqiptar

Departamenti:                                               Antitrafikimit dhe Migracionit

Programi:                                                      “Monitorim Kufiri dhe Dhënie Asistence Migranteve”

Pozicioni:                                                        Menaxher Programi

Vendodhja e ushtrimit të detyrës:             Tiranë

Raporton tek:                                                 Drejtuesi i Departamentit

 

Konteksti/Përmbledhje e Punës:

Caritas Shqiptar, në bashkëpunim me Policinë e Kufirit dhe Migracionit, po zbaton një program për mbështetje të të drejtave të migrantëve, refugjatëve dhe azil-kërkuesve që identifikohen në Shqipëri. Qëllimi i këtij programi është mbrojtja dhe ofrimi i shërbimeve me dinjitet për këta persona. Ky qëllim do të arrihet përmes mbështetjes humanitare, duke rritur aksesin e tyre në informacion, ushqim, veshmbathje, transport, akomodim dhe përkthim.

Menaxheri i Programit do të punojë me kohë të plotë dhe është përgjegjës për zbatimin e projekteve, punën në zyrë, logjistikën, përgatitjen e raporteve, bashkëpunimin me aktorë të tjerë institucionalë, dhe koordinimin e aktiviteteve të projektit. Po ashtu, ai do të monitorojë dhe shpërndajë ndihmat humanitare. Projekti zbatohet në nivel kombëtar dhe mbulon zonat: Gjirokastër, Përmet, Sarandë, Vlorë, Shkodër, dhe Kukës.

Përgjegjësitë Specifike:

  • Harton dhe zhvillon projekt-propozime në bashkëpunim të ngushtë me Drejtuesin e Departamentit, duke siguruar cilësi të lartë dhe koherencë me objektivat strategjike të organizatës.
  • Bashkëpunon në përgatitjen e planeve vjetore dhe strategjike për implementimin e programeve, duke kontribuar në përcaktimin e prioriteteve dhe alokimin e burimeve.
  • Koordinon dhe mbikqyr zbatimin e aktiviteteve të programit në zonat e përcaktuara, duke siguruar që të gjitha aktivitetet të realizohen sipas afateve.
  • Menaxhon burimet njerëzore dhe materiale të përfshira në program, duke optimizuar përdorimin e resurseve dhe duke siguruar një menaxhim efektiv të ekipit.
  • Siguron realizimin në kohë dhe cilësi të aktiviteteve sipas planifikimit, duke adresuar çdo vonesë apo problem që mund të lindë.
  • Monitoron progresin e aktiviteteve të programit, përfshirë aspektet financiare, duke identifikuar sfida dhe duke propozuar zgjidhje të efektshme për përmbushjen e objektivave.
  • Ofron sugjerime për përmirësimin e programit dhe aplikimin e praktikave inovative që mund të përmirësojnë efektivitetin dhe ndikimin e aktiviteteve.
  • Monitoron dhe mirëmban Databazën e Migracionit, duke siguruar që të dhënat të jenë të sakta, të përditësuara dhe të raportohen rregullisht tek Drejtuesi i Departamentit.
  • Punon në terren me partnerët lokalë dhe Dioqezat, kur kërkohet nga projekti, duke garantuar bashkëpunim të ngushtë dhe realizim të suksesshëm të aktiviteteve.
  • Harton raporte të departamentit për çështje të antitrafikimit, migracionit dhe mbrojtjes së fëmijëve.
  • Harton raportet narrative të programit/projekteve, duke ofruar një pasqyrë të detajuar të progresit dhe rezultateve të arritura.
  • Ndërton dhe mban marrëdhënie bashkëpunimi me partnerët lokalë në zonat e implementimit të programit, duke forcuar partneritetet dhe promovuar bashkëpunimin e frytshëm.
  • Menaxhon veprimet administrative dhe operacionale të programit, duke siguruar përputhshmërinë me politikat dhe procedurat e organizatës.
  • Redakton raporte, dokumenta dhe materialet për departamentin, duke siguruar saktësi dhe profesionalizëm në dokumentimin e aktiviteteve.
  • Përkthen dhe redakton në anglisht dokumenta të departamentit, duke mundësuar komunikim të qartë dhe efikas me partnerët ndërkombëtarë.
  • Harton materiale informuese për departamentin, si fletëpalosje, postera etj., për të promovuar aktivitetet dhe objektivat e programit.
  • Në bashkëpunim me Drejtuesin e Departamentit, koordinon dhe organizon takime, workshop-e dhe tryeza diskutimi për zbatimin e aktiviteteve të projekteve, duke inkurajuar shkëmbimin e ideve dhe bashkëpunimin.
  • Harton draft-kontrata, draft-marrëveshje bashkëpunimi, dokumente dhe korrespondenca të nevojshme për projektet, duke siguruar përputhshmërinë me ligjet dhe rregulloret përkatëse.
  • Plotëson paketat financiare për projektet në ngarkim, për Departamentin e Financës, duke siguruar që të gjitha shpenzimet dhe burimet të dokumentohen dhe menaxhohen në mënyrë efikase.
  • Me delegim të Drejtuesit të Departamentit, merr pjesë në aktivitete të ndryshme me tema që janë fokus i punës së departamentit, duke kontribuar në zhvillimin e politikave dhe praktikave të reja.

  Kualifikimet

  • Të ketë përfunduar studimet në shkencat Juridike apo Sociale.
  • Preferohet person me eksperiencë të paktën 5 vjeçare në zbatim projektesh me tema sociale dhe donatorë ndërkombëtarë.
  • Të ketë përvojë të mëparshme në menaxhimin e projekteve ndërkombëtare, veçanërisht në fushën e migracionit, mbrojtjes së të drejtave të njeriut dhe asistencës humanitare. Kjo përfshin aftësinë për të planifikuar, implementuar dhe monitoruar projektet, si dhe për të siguruar që aktivitetet të realizohen sipas afateve dhe buxhetit të caktuar.
  • Të ketë përvojë ose njohuri mbi rregulloret dhe ligjet që lidhen me migracionin dhe refugjatët, përfshirë Konventat Ndërkombëtare dhe Ligjet kombëtare të azilit dhe migracionit.
  • Të ketë aftësi në menaxhimin e burimeve financiare dhe realizimin e objektivave .
  • Të ketë aftësi për të zhvilluar dhe mbështetur ekipin në fushën e të drejtave të njeriut/migracionit dhe të sigurimit të cilësisë së shërbimeve. Kjo përfshin aftësinë për të ofruar mbështetje dhe mundësi zhvillimi për stafin e programit dhe për të krijuar një atmosferë punuese pozitive dhe motivuese.
  • Aftësi shkelqyera  në Hartimin dhe Menaxhimin e Raporteve dhe Dokumenteve: Të ketë aftësi të shkëlqyera për të përgatitur raporte profesionale, analiza dhe rekomandime për aktivitete dhe projekte të ndryshme.

Kërkesat e Punës – Njohuritë, Aftësitë dhe Eksperiencat:

  • Është e detyrueshme të ketë njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze.
  • Është e detyrueshme të ketë njohuri të shkëlqyera kompjuterike.
  • Është e detyrueshme të ketë patentë makine të klasit B për të udhëtuar sipas nevojave të punës.
  • Aftësi në zgjidhjen e problemeve komplekse dhe aftësi të mira komunikimi dhe ndërveprimi.
  • Aftësi për të bashkëpunuar në mënyrë efektive me kolegët, përfituesit e projektit, policinë, përfaqësues të qeverisë dhe partnerët lokalë.
  • Aftësi të shkëlqyera organizative.
  • Aftësi për të menaxhuar kohën me efektivitet dhe gatishmëri për të udhëtuar në distanca të ndryshme.
  • Aftësi në kryerjen e detyrave dhe mbajtjen e përgjegjësive gjatë zhvillimit të punës.
  • Aftësi për të punuar dhe kontribuar në grup.
  • I gatshëm për t’u përgjigjur nevojave humanitare të organizatës.
  • Angazhim ndaj vlerave dhe Misionit të Caritas-it.
  • Të njohë dhe respektojë Doktrinën Sociale të Kishës Katolike gjatë punës.

Dokumentacioni i nevojshëm për aplikim:

  • Letër motivimi.
  • CV e detajuar.
  • 2 kontakte për referencë nga përgjegjës në punë të mëparshme.

Afati i Dorëzimit:

Dokumentat e nevojitura duhen të dërgohen në adresën e mëposhtme brenda datës 14.05.2025.
Adresa: Rruga Don Bosko, Nr. 4, Tiranë, ose në adresën e emailit: caritasalbania@caritasalbania.org

Kohëzgjatja e Pozicionit: 1 Korrik 2025 deri më 31 Dhjetor 2025. Ky pozicion do të mbyllet sipas datës së parashikuar në njoftim.

Vëmendje: Do të kontaktohen për intervistë vetëm personat e përzgjedhur.